Así configuro el móvil para evitar distracciones y priorizar lo importante

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Quiero explicar cómo tengo configurado el móvil (un iPhone) para gestionar bien las distracciones del día a día y priorizar aquellas notificaciones, llamadas y demás, únicamente para las personas y el contenido que sean realmente importantes para mí. Estos cacharros nos molestan más de lo que deberían y nos hacen perder un tiempo muy valioso.

Siempre en silencio (salvo honradas excepciones)

Mi iPhone, por defecto, siempre está en silencio. Raramente escucharás uno de mis tonos, pero configuro excepciones (que explico más adelante). Nadie quiere escuchar sonidos de teléfonos ajenos. Gracias al Apple Watch me entero de mis notificaciones. Nadie más tiene porqué hacerlo.

WhatsApp

Esta aplicación nos “controla”, y no solo recogiendo y analizando todos los datos posibles (localización, contactos, mensajes, horas activas, etc) sino que también logra que nuestros amigos controlen nuestro tiempo.

Y tu tiempo es tuyo.

No estoy en grupos molestos ni llenos de gilipolleces. Si alguna vez me han añadido a alguno, salgo sin dar explicaciones. En los que estoy, todos están silenciados excepto dos, y ambos tienen solo 3 miembros.

Los contactos también, la mayoría en silencio. Solo 5 personas (y dos grupos) no lo están, y es porque cuando me hablan, quiero enterarme al momento. Al resto, les atenderé cuando pueda y cuando quiera. Si es realmente urgente, nadie manda un WhatsApp.

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Lista de favoritos y llamadas

Una llamada suele ser importante, y si es de un amigo o familiar todavía más. Todas las llamadas de números que tengo en la agenda, llegan con una vibración constante del Apple Watch y la pantalla iluminada del iPhone.

En estos casos, el teléfono no suena. Con que vibre me es suficiente y no tengo porqué molestar a los demás.

Pero hago una excepción.

Tengo una lista de 3 contactos favoritos VIP. Configurados con la máxima prioridad de contacto para que puedan alcanzarme sea como sea. Si llaman, además de la vibración, y aunque el teléfono está en silencio, este sonará igualmente y al máximo volumen.

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Además, iOS tiene una funcionalidad que le añade un extra a posibles llamadas y mensajes de contactos muy importantes, el Emergency Bypass. Con esta funcionalidad, cuando uno de estos contactos te llama o te manda un iMessage, iOS se salta incluso el modo “No molestar” y hace que el móvil suene y vibre.

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Llamadas de números no reconocidos

Hoy en día es muy común recibir llamadas de números que no tenemos en la agenda y que casi siempre son de empresas de marketing que tratan de vendernos algo. He solucionado este tema de raíz. iOS tiene una opción para silenciar y bloquear todas las llamadas si el número entrante no está en tu propia agenda, y así lo hice.

Tiempo, cabreos, disgustos. Para mí, las llamadas de marketing pueden irse, con perdón, a tomar por el culo. Sean de quien sean. Incluso de la oficina del banco o del seguro que ya tengo contratado. Si es algo realmente interesante para ti, eres tu quien iniciará la llamada, no ellos.

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Un correo electrónico tampoco es urgente

Si alguien te envía un mail, ya sea corporativo o personal, no es para avisarte sobre un tema de vital importancia que necesite ser atendido al instante. De ser así, te llamará.

En mi caso utilizo Outlook y lo tengo configurado para recibir notificaciones únicamente con la actualización del contador visible en el icono de la app. Si desbloqueo el móvil y veo que tengo correos pendientes, los revisaré si quiero dedicarle tiempo en ese momento. De lo contrario, no.

Incluso así, es importante ser ágil respondiendo y gestionando mails. Tampoco es cuestión de pasar de todo, sino simplemente gestionar las tareas eficientemente y a su debido tiempo.

El modo “No Molestar”

Este modo de iOS también es útil para activarlo puntualmente o programarlo a unas determinadas horas del día, como por ejemplo por las noches y/o cuando te vas a la cama.

En mi caso, lo activo siempre por las noches pero permitiendo llamadas de mis favoritos y, además, si alguien que no lo está insiste (Repeated Calls) sonará igual porque es posible que sea un tema urgente.

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Con todo esto he conseguido que el móvil me moleste lo más mínimo y sea yo quien controle mi tiempo, no los demás lo hagan por mí.